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自治区商务厅关于做好宁夏交易团第127届中国进出口商品交易会出口展参展工作的通知

【日期】:2020-05-08 16:57:09     【来源】:宁夏商务厅贸易促进处
五市商务主管部门、银川市跨境电商综合试验区、各参展企业:
为统筹推进新冠脑炎疫情防控和经济社会发展工作,集中展示中国制造和中国外贸形象,国务院常务会议决定在网上举办第127届广交会。根据《商务部办公厅关于第127届中国进出口商品交易会出口展组展工作的通知》(商办贸函〔2020〕150号)要求,现将宁夏交易团127届广交会出口展的筹备、参展有关事项通知如下:
一、展期安排及展位设置
2020年6月15日-24日,展期10天,参照上届实体展设置,按16大类商品分设50个展区,全部展览内容同时上线。贫困地区参展企业按其展品类别归入相应展区参展企业名单。
第127届广交会宁夏交易团有86家企业参加,共有展位168个(一般性展位134个,品牌展位12个,贫困区展位22个),展位分布在建筑装饰材料、化工产品、大型机械及设备、通用机械和小型加工机械及工业零部件、家居用品、玩具、食品、医药保健品及医疗器械、男女装、家用纺织品等24个展区。
二、展示内容和形式
全面运用先进信息技术,提供全天候网上推介、供采对接、在线洽谈等功能,全面丰富线上展示内容和形式,提升展示效果,打造优质特色商品引上外贸平台,重点宣介中国品牌企业和产品。主要包括三大板块:
(一)建立线上展示对接平台。
利用云技术等创新手段,在广交会官网建立全面的线上展示对接平台,已获得本届广交会展位安排的参展企业全部按所在展区上线展示,每家企业上传本企业和产品信息,支持图片、视频、3D、VR等格式,多形式、多维度、便利化展示。设立虚拟展位,方便企业立体化展示形象,发布产品。强化、完善搜索、查询功能,采购商可通过展品分类、产品与企业关键字、展位号等方式查询产品或企业,参观企业虚拟展位。提供供采对接服务,支持参展商、采购商发布供求信息,加强线上撮合,为交易双方提供诚信背景信息,包括采购商与会情况、登记来源地、参展商往届参展情况、是否为广交会品牌企业等。在网上复制实体展双方互信的贸易洽谈环境。为尊重、确保B2B贸易私密性,供采双方可自行选择第三方工具进行深入洽谈、确立订单等后续流程,广交会展示对接平台也提供部分视频会议和社交软件,方便双方使用。展示对接平台页面提供多语言翻译支持,方便采购商与参展商沟通。
(二)提供直播营销服务。
建立网上直播专栏与链接,为每一家参展企业单独设立10×24小时全天候网上直播间,直播间不受时间和空间的限制,企业既可与客商在网上进行单独的面对面洽谈,也可通过网络直播同时面向大量的客商进行宣传和推广,并提供回看点播、视频上传、互动交流、分享等功能,为参展企业开展个性化直播营销与沟通洽谈提供便利。
(三)设立跨境电商专区。
以“同步广交会、环球享商机”为主题,举办同步活动,按照大会制定的统一名称和形象,在同一时间开展线上经营活动,扩大受惠企业面。一是设立跨境电商综合试验区专题,宣传各试验区工作,推介一批跨境电商平台和企业。二是择优遴选一批跨境电商平台(以B2B平台为主,兼顾部分B2C平台),在企业自愿基础上,鼓励平台组织资质强、信誉好、产品质量有保障的企业参与,广交会官网将与跨境电商综合试验区、跨境电商平台相互提供链接,设立专页,并对同步活动提出规范要求。
三、相关要求和注意事项
(一)高度重视,精心准备。第127届广交会以网上办展替代实体展,是创新发展的一项重要举措,也是疫情期间帮助企业获取订单、稳定客户、开拓市场的一项务实举措。各企业一定要高度重视,精心准备,运用先进信息技术全面展示企业和产品形象,提升展会成效。
(二)及时上传企业信息和展品信息。5月25日前完成全部信息上传,并不少于下限要求。具体为:每家企业在每个参展展区至少上传10个具有代表性的产品;获得1个以上展位的企业,每增加1个展位需增加上传5个产品;上传展品数量不设上限;每家企业至少上传1个视频展示文件。每件产品须提供详细的中英文名称、产品描述。图片、视频、3D展示文件等要清晰、突出特点,展示内容尽量丰富多元。如企业有需要,可视情自定义产品编码,方便与自身数据库对接。
(三)规范参展行为。一是严格遵守知识产权法律法规和广交会相关规定,信守承诺,履行义务。各企业要把好选样关,强化知识产权意识与产品质量意识,从源头上杜绝可能涉嫌侵权的产品参展。企业可设定浏览产品、参与直播的采购商和观众范围,保护自身知识产权。要熟悉知识产权保护相关法规、投诉处理流程和时限要求,积极维护自身合法权益。二是选派能熟练使用外语、外贸业务知识、网络直播等技能的人员参展,提高参展成效。线上展会不受时间限制,但受时差影响,各展位一定要24小时有人坚守。三是按要求报送每日洽谈、成交等情况。具体要求另行通知。交易团将继续对参展企业参展表现和配合交易团工作情况进行考核,公开通报考核结果,考核结果将作为下届展位安排重要参考。
(四)积极参加各项活动。一是积极参加广交会“参展企业邀请采购商活动”,邀请境内外采购商参会,着力打通外贸产销对接堵点的同时,助力出口转内销。二是积极参与在指定跨境电商平台举办的同步活动。三是积极参加广交会同期举办的网上论坛、网上签约、新品发布等活动配套等活动,及时了解行业趋势和市场信息,把握贸易机会。
(五)认真配合商务部做好各项调研,如实反映企业在应对疫情和贸易摩擦、转型升级等方面的经验做法和困难、诉求,提出稳外贸政策建议。
(六)银川市跨境电商综合试验区5月15日前要向大会提供本综试区官方网址,与广交会官网建立交换链接,按大会统一安排做好各项筹备工作。
(七)各市商务主管部门要指导、督促辖区参展企业做好参展准备工作,配合自治区商务厅做好展前培训。
(八)近期,有人借网上广交会名义,扩散虚假信息,要求企业上传资料、发送相关网站链接、收取费用等,影响恶劣。请参展企业务必重视:一是广交会的网上信息上传要求都将通过交易团传达到企业,一定要与交易团保持沟通;二是企业如有宣传推广等服务需求,企业可自主、自愿、自行选择服务商,主办方、承办方不作任何干涉。如果企业遇到任何单位、个人以大会名义收费的,请不要轻信,谨防上当受骗。
有关培训信息,另行通知。联系人:商务厅贸易促进处刘慧,联系电话:0951-5960716  17795100658;联系人;宁夏进出口商会吴昊楠,联系电话:0951-8558906  13995389801 。
 
附件:上传素材规格参数
 
                 宁夏回族自治区商务厅
                            2020年5月8日
 
(此件公开发布)
附件下载:
部分上传素材规格参数.doc
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